Кубок Северной Европы

s

Как оформить заявку на Кубок Северной Европы

Все начинается с заполнения онлайн-формы на странице турнира. Вам потребуется указать полные данные каждого бойца: фамилию, имя, вес, возрастную категорию, уровень пояса и контакт для связи. Обязательно прикрепить сканы документов — паспорта и сертификата о поясе. После отправки формы система генерирует индивидуальный номер заявки. В течение двух рабочих часов менеджер подтверждает получение — письмо приходит на вашу почту.

Действия после оплаты

После получения подтверждения вы переходите к оплате. Платеж можно провести картой, переводом на счет организации или через СБП. После успешного списания средств статус заявки меняется на «Оплачено» в личном кабинете. В течение 24 часов вам приходит чек и предварительный график выступлений. Если вы оплачиваете участие группы (от 5 человек), скидка применяется автоматически — сумма пересчитывается до списания.

Сроки обработки и отправки документов

Обработка заявки занимает от 6 до 12 часов в рабочие дни. Для заявок, поданных после 18:00 пятницы, обработка переносится на утро понедельника. Стартовые пакеты (бейдж, номер, расписание) готовятся в течение 1–2 суток после завершения регистрации. Для зарубежных участников документы отправляются заказным письмом, трек-номер приходит в СМС. Российским участникам доступен самовывоз или курьерская доставка до двери — сроки 2–5 дней.

Доставка оборудования и защитного покрытия

Для команд, заказавших дополнительное оборудование (ковры, защитные маты, стенды), доставка осуществляется отдельным рейсом. Маты упаковываются в рулоны и транспортируются в термоусадочной пленке. Стоимость доставки зависит от объема: малый комплект (до 20 м²) доставляется в течение 3 дней, крупный (свыше 40 м²) — до 7 дней. В день доставки с вами связывается логист для согласования времени и удобного места разгрузки.

Процедура установки на месте турнира

Установка татами и защитных зон выполняется командой монтажников. Работы проводятся строго по предварительному плану: вскрытие упаковки, проверка целостности покрытия, сборка по схеме (разметка зон, стыковка матов, фиксация липучек). Время установки стандартного зала (8×8 метров) — 3–4 часа. Монтажники используют уровень и проверяют отсутствие зазоров. После окончания сборки вы подписываете акт приема-передачи, где фиксируется состояние покрытия.

Техническое сопровождение во время турнира

На протяжении всех дней соревнований дежурит технический специалист. Он следит за состоянием матов, заменяет поврежденные элементы, подтягивает крепления. При необходимости оперативно устраняет неровности или скользкие участки. Также специалист отвечает за работу хронометража, видеотрансляции и озвучивания зала. Горячая линия поддержки работает с 8:00 до 22:00 по московскому времени. В случае сбоя оборудования вы набираете прямой номер — инженер прибудет в течение 10 минут.

После завершения турнира: демонтаж и обратная связь

Сразу после финальных схваток начинается демонтаж. Оборудование разбирается, упаковывается и грузится в транспорт. Вам не нужно участвовать — бригада делает все сама. Через 3 дня вы получаете на почту отчет: статистику выступлений команды, фото наградной сессии и ссылки на видео поединков. Также приходит короткая анкета для оценки качества обслуживания. Заполнив ее, вы можете получить промокод на скидку 10% при следующей регистрации.

Важные временные рамки

  1. Регистрация открывается за 45 дней до турнира.
  2. Последний день подачи заявок — за 10 дней до начала.
  3. Оплата должна быть проведена за 7 дней до даты турнира.
  4. График выступлений публикуется за 3 дня до старта.
  5. Документы для самовывоза доступны за 2 дня до турнира.

Добавлено: 11.05.2026